O que é?

O AcesseRH é um software para a gestão do capital humano, completo e flexível, fortemente customizável.

Um produto de alta qualidade, desenvolvido para empresas que necessitam de um RH ágil e integrado, com segurança e desempenho incrível.

Atualmente, possui recursos importantes que turbinam a gestão da sua empresa, com capacidade para absorver e gerenciar todos os processos de forma rápida e transparente.

Departamento pessoal

Realize a gestão completa da folha de pagamento da sua empresa.

Potencialize resultados dentro do seu DP, gerencie cálculos trabalhistas de colaboradores com e/ou sem vínculo (empregados, autônomos, diretores, estagiários, etc) de forma rápida, clara e fácil.

Órgãos públicos também são bem-vindos.

Principais recursos...

  • Gestão de colaboradores
    • Controle todos os vínculos trabalhistas em um único lugar
    • Gerencie informações dos colaboradores sem vínculo
    • Realize alterações cadastrais e contratuais com um clique
    • Evolução salarial em gráfico
  • Gestão de beneficiários do Regime Próprio
    • Gerencie informações dos beneficiários de forma centralizada
    • Controle todos os tipos de benefícios em um único lugar
      • Todos os tipos de aposentadorias (idade, tempo, invalidez, professores, especial e etc)
      • Todos os tipos de pensões (morte, especial, parlamentar e etc)
    • Realize alterações cadastrais e do benefício com um clique
    • Disponibilidade de informações para Avaliação Atuarial
  • Controle total da folha de pagamento
    • Colaboradores com vínculo (empregados em geral)
    • Colaboradores sem vínculo (autônomos, estagiários, diretores e sócios e etc)
    • Beneficiários do Regime Próprio
  • Lançamentos fixos e/ou variáveis de rubricas
  • Exercício de funções gratificadas
  • Reflexo das rubricas
    • Cálculo da folha
    • Férias
    • Rescisões
    • 13º salários
  • Planejamento e cálculo de férias
  • Cálculo de rescisões
    • Rescisões iniciais
    • Rescisões complementares
  • Controle inteligente de múltiplos vínculos
  • Controle de faltas e seus reflexos
    • Folha de pagamento
    • Avos de férias
    • Avos de 13º salários
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Recursos humanos

Potencialize as pessoas.

Aumente a produtividade do seu quadro de colaboradores, através de uma ferramenta robusta e segura, que transforma dados em resultado.

Todas as informações dos seus colaboradores em uma única plataforma.

Principais recursos...

  • Gestão de benefícios
    • Vale transporte, vale refeição / alimentação e assistência à saúde
    • Mapeamento de abrangências
    • Definição de regras para descontos
    • Concessões de uso
  • Controle de afastamentos temporário e seus reflexos
    • Folha de pagamento
    • Avos de férias
    • Avos de 13º salários
  • Controle efetivo de salários
    • Reajustes salariais coletivos e individuais
    • Reduções da jornada de trabalho e horário coletivos e individuais
    • Você no controle: efetive ou reverta qualquer lote de reajuste ou redução
  • Treinamentos e capacitações
    • Cadastre e controle treinamentos e capacitações
    • Cadastre e controle anotações e exercícios simulados
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SST
Saúde e segurança do trabalho

Cuide das pessoas.

Automatize e gerencie de forma prática e simples. Elimine papel. Gestão dos exames ocupacionais, focados na saúde dos seus colaboradores, antes, durante e ao fim dos seus respectivos vínculos.

Principais recursos...

  • Responsáveis pelos registros de SST
    • Vínculo interno
    • Vínculo externo
  • Controle de exames
    • Ficha completa de exames ocupacionais
      • Clínicos
      • Audiométricos
      • Laboratoriais
    • Exames toxicológicos do motorista profissional
  • Estoque de equipamentos de proteção
    • Cadastre e controle fabricantes
    • Cadastre e controle equipamentos de proteção
      • Coletivo (EPC)
      • Individual (EPI)
    • Gerencie a entrada de equipamentos no estoque
      • Entrada, preço unitário e quantidade
      • Certificado de aprovação e validade
      • Documento de avaliação
  • CAT - Comunicação de acidentes de trabalho
    • Inicial, reabertura e comunicação de óbito
    • Total integração com o eSocial
  • Monitoramento da saúde do trabalhador
    • Gerencie as avaliações clínicas durante todo o vínculo laboral
      • Admissionais, periódicos, mudança de função, demissionais e etc
      • Incluindo exames complementares
    • Total integração com o eSocial
  • Condições ambientais do trabalho
    • Cadastre e controle ambientes distintos de trabalho
      • Internos ou externos
    • Registre a exposição a agentes nocivos e o exercício das atividades
      • Aproveitamento dos dados da função ou cargo do colaborador
    • Total integração com o eSocial
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Integrações

Total comunicação.

Sistemas do Governo, bancos, instituições e softwares de terceiros. Estamos prontos para total comunicação com qualquer um, inclusive relógios de ponto.

Principais recursos...

  • Sistemas governamentais
    • SEFIP - Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social
    • GRRF - Guia de Recolhimento Rescisório do FGTS
    • RAIS - Relação Anual de Informações Sociais
    • DIRF - Declaração do Imposto sobre a Renda Retido na Fonte
    • Benefício Emergencial
    • Seguro Desemprego
    • Cadastramento em lote do NIS
    • eSocial
  • Integrações bancárias
    • Padrão FEBRABAN
    • Qualquer banco ou instituição
    • Disponibilidade realizada por demanda*
  • Integrações contábeis
    • Defina configurações personalizadas
    • Gere lançamentos por competência
    • Defina a origem dos lançamentos
      • Rubricas da folha de pagamento
      • Encargos da folha de pagamento
      • Provisão de férias e 13º salário
  • Softwares de terceiros
    • Relógios de ponto (marcas mais utilizadas no mercado)
    • Softwares de outras empresas
    • Disponibilidade realizada por demanda*
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* Consulte nossos especialistas para maiores detalhes sobre a disponibilidade do recurso.
Solicite uma demo.

Relatórios

Customização e praticidade.

Tenha acesso à nossa biblioteca de relatórios pré-customizados ou crie o seu próprio relatório, sempre que desejar.

Principais recursos...

  • 100% customizáveis
    • Customize relatórios preexistentes
    • Crie seus próprios relatórios
  • Seus dados onde você quiser
    • Envie por e-mail
    • Exporte em diversos formatos e armazene como e quando quiser
      • PDF
      • Texto
      • Planilhas do Microsoft Excel ou ferramentas livres (OpenOffice e LibreOffice)
      • Documentos do Microsoft Word ou ferramentas livres (OpenOffice e LibreOffice)
      • E muito mais...

Os mais acessados...

  • Admissionais
    • Etiqueta admissional
    • Etiqueta de contrato de experiência
    • Contrato de trabalho
    • Acordo para compensação de horas
    • Registro de empregados
  • Demissionais
    • Pedido de demissão
    • Carta de recomendação
    • Aviso de dispensa de contrato de trabalho
    • Aviso de término de contrato por prazo determinado
  • Operacionais
    • Folha de pagamento
    • Recibo de pagamento
    • Recibo de entrega / devolução da CTPS
    • Líquido para pagamento
    • Cheque para pagamento
    • Cartão de ponto
    • Evolução salarial
    • Demonstrativo de salário variável
    • Termo de responsabilidade de salário família
    • Termo de opção vale-transporte
    • Relação para conferência do IRRF
    • Relação para conferência da Previdência Social
    • Documento de Arrecadação de Receitas Federais - DARF
    • Colaboradores por rubrica
    • Quadro de horário de trabalho
    • Colaboradores com contrato por prazo determinado
    • Informe de rendimentos
  • Gerenciais
    • Ficha financeira
    • Relação de funcionários
    • Provisão de férias e 13º salário
  • Ponto eletrônico
    • Espelho de ponto
  • Benefícios
    • Recibo de vale refeição / alimentação
  • Gestão de pessoas
    • Funcionários com direito a férias
    • Acordo de suspensão contratual
    • Relação de aniversariantes do mês
    • Carta de advertência disciplinar
    • Carta de suspensão disciplinar
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eSocial

Transparência e velocidade incrível.

O nosso eSocial é transparente, ultra rápido, automáticoe extremamente fácil. Esqueça problemas com eventos e nomes complicados. Trabalhe dentro do seu cotidiano e não se preocupe com prazos.

O resto é com a gente.

Principais recursos...

  • Gestão do eSocial
    • Gera, controla e monitora os dados relativos ao eSocial
    • Controle de fila de envios inteligente e transparente
    • Possibilidade de envio manual de informações em lote ou individual
  • Ambiente de testes
    • Possibilidade de trabalhar no ambiente de testes (produção restrita) do eSocial
  • Status visual
    • Identifique de forma fácil os status de cada informação junto ao eSocial
  • Conferência completa
    • Analise informações enviadas
    • Analise retornos do eSocial
    • Confira o conteúdo de XMLs enviados e recepcionados
  • Gestão da folha de pagamento
    • Remunerações e pagamentos de trabalhadores
    • Reabertura, fechamento e contingenciamento de períodos
  • Gestão de colaboradores
    • Todos os colaboradores, com e sem vínculo
    • Gerencie alterações cadastrais e contratuais
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Segurança

Auditoria e proteção aos dados.

Nossa solução é 100% auditada por usuário, em todos os níveis de acesso. Saiba quem fez e o que fez, quando e como, sem dificuldade.

Além disso, realizamos auditorias em nossos processos de proteção de dados e cibersegurança para que seus dados estejam sempre protegidos. Afinal, somos totalmente aderentes à LGPD.

Principais recursos...

  • Controle geral de acesso
    • Defina o acesso de empresas por usuário
    • Gerencie e controle quais recursos serão visualizados ou acessados por usuário
    • Crie e customize perfis de acesso de usuários
      • Inclusive, perfis temporários com início e término de validade, para exercício de funções
  • Auditoria
    • Todas as informações do sistema são auditadas
    • Gerencie mudanças e visualize alterações de usuários
  • Criptografia de dados
    • Senhas e outras informações sensíveis são armazenadas com criptografia de ponta
  • LGPD
    • Total aderência
    • Nenhuma informação pessoal ou sensível é exposta sem controle
    • Redefinição de senhas via token criptografado de segurança
      • Não enviamos senhas por email
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